PresEngage trasforma i materiali di una presentazione in un co-presentatore AI capace di rispondere alle domande del pubblico durante e dopo l’intervento. Chi presenta carica un mazzo di slide in PDF e può aggiungere note, documenti e pagine web selezionate come materiale di supporto. Il pubblico può fare domande tramite un link nel browser o i pannelli laterali di Zoom e Google Meet, senza installare app. Le risposte si basano sui materiali forniti, possono citare le slide pertinenti e sono disponibili in oltre 100 lingue. Il prodotto è pensato per rendere interattive le presentazioni e aiutare chi presenta a capire cosa interessa al pubblico.
Funzionalità principali
Domande e risposte basate sui contenuti della presentazione
PresEngage analizza testi e contenuti visivi delle slide, inclusi grafici, diagrammi e tabelle dei prezzi, per formulare le risposte. Chi presenta può regolare personalità e stile dell’AI e svolgere una sessione privata di prova prima di condividere la presentazione. Se i materiali forniti non contengono la risposta a una domanda, il sistema dovrebbe segnalare la lacuna invece di cercare su Internet o tirare a indovinare. Le domande senza risposta vengono inoltre segnalate a chi presenta nel Messaging Center.
L’AI può continuare a rispondere anche dopo la presentazione dal vivo, così il pubblico può tornare in seguito al link della presentazione. Non ascolta l’intervento in tempo reale. Per includere i contenuti parlati, è possibile aggiungere la trascrizione esportata della riunione come documento PDF o Word.
Accesso dal browser e privacy del pubblico
Il pubblico può partecipare da telefono o computer tramite un link oppure dai pannelli laterali di Zoom e Google Meet. Non serve un’app né un account PresEngage. Sul web, i partecipanti non vedono le domande degli altri; durante le sessioni su Zoom e Google Meet, chi presenta può scegliere quali domande mostrare al gruppo. Per partecipare, però, occorre fornire nome e indirizzo email oppure accedere con Google: la partecipazione non è quindi del tutto anonima per chi presenta.
Dati sul pubblico e follow-up
PresEngage registra chi ha partecipato e quali domande ha posto, e fornisce analisi su temi ricorrenti, domande frequenti e sentiment del pubblico. Può generare un riepilogo AI degli aspetti della presentazione che potrebbero non essere stati spiegati con chiarezza. Chi presenta può aggiungere inviti a fare domande, inserire call to action come la prenotazione di una demo e inviare follow-up personalizzati. Contatti e attività possono essere collegati ad altri strumenti tramite Zapier o una chiave API; la pagina menziona anche integrazioni con Slack, CRM e strumenti di marketing.
Chi presenta può aggiungere logo, nome e colori propri ai materiali visibili al pubblico. Il prodotto include inoltre funzioni per coinvolgere il pubblico in presenza tramite QR code personalizzati e wallet digitale, oltre all’accesso tramite link.
A chi è adatto
PresEngage è indicato per responsabili commerciali, coach, formatori e altri relatori che vogliono rispondere alle domande senza interrompere il ritmo dell’intervento. Può essere utile anche a chi organizza webinar, a docenti e ai team che presentano prodotti o servizi, soprattutto quando è importante ricontattare i partecipanti interessati. Le citazioni delle fonti e le segnalazioni delle domande senza risposta aiutano a individuare le parti da chiarire, mentre le analisi del pubblico offrono un altro modo per valutare il coinvolgimento.
La configurazione basata su PDF consente di usarlo con software di presentazione in grado di esportare in PDF, tra cui PowerPoint, Keynote, Google Slides e Canva. È utile anche per presentazioni registrate o on demand, perché il co-presentatore resta disponibile tramite il link anche dopo l’evento.
Limiti
PresEngage risponde solo in base ai materiali forniti da chi presenta: non cerca risposte su Internet. Questo mantiene le risposte legate ai contenuti della presentazione, ma qualità e copertura dipendono da ciò che è stato caricato. Lo strumento non ascolta gli interventi dal vivo, quindi il contesto parlato va aggiunto a parte, se necessario. Al momento Microsoft Teams non dispone di un pannello laterale nativo, ma è possibile condividere un link PresEngage nella chat della riunione. La risposta pubblicata dal prodotto dichiara inoltre che non è ancora pienamente conforme al GDPR, un aspetto che può essere rilevante per le organizzazioni che gestiscono i dati dei partecipanti. Infine, le presentazioni lasciate inattive per circa un mese vengono archiviate e poi eliminate, dopo un avviso via email; per ripristinarle occorre riattivarle e aggiungere di nuovo i materiali di supporto e i link.
Verdetto
PresEngage unisce domande e risposte basate sulla presentazione alla raccolta dei dati dei partecipanti e al follow-up dopo l’evento. La sua principale particolarità è rispondere in base alle slide e ai materiali di supporto, compresi gli elementi visivi, invece di affidarsi alla trascrizione dal vivo o a ricerche aperte sul web. È particolarmente interessante per chi vuole mantenere interattiva una presentazione anche dopo l’intervento e non ha problemi a raccogliere i dati di contatto dei partecipanti. I team che necessitano di supporto nativo per Microsoft Teams, partecipazione del tutto anonima o conformità al GDPR confermata dovrebbero tenere conto di questi limiti.
